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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il presente documento dà una corretta, chiara e completa informativa per il trattamento dei dati personali che Promeia Spa (Titolare del trattamento) fornisce ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016.

L’INTERESSATO riceve da Promeia Spa le seguenti informazioni per il trattamento informato dei dati personali che lo riguardano, raccolti al fine di avviare ed attuare il relativo rapporto (e di quelli che verranno raccolti per le legittime finalità sotto esposte).

  • a) Il Titolare del trattamento è PROMEIA SPA (CF/PI 00216330126), con sede operativa in Caronno Pertusella (VA), Corso della Vittoria, 1585/1533, I-21042; (e-mail info@promeia.com).
    b) Il Responsabile del trattamento è la Sig.ra Paola Del Ponte (e-mail info@promeia.com).
    c) Le finalità del trattamento dei dati riguardano l’avvio e l’esecuzione del rapporto in oggetto (ove concluso) e quindi: – l’esecuzione del contratto correlato alla presente informativa, nonché il soddisfacimento di tutti gli obblighi previsti dalle norme di legge.
    d) La base giuridica del trattamento è connessa ad inerenti obblighi legali e alle predette ragioni pre-contrattuali e contrattuali tutte.
    e) I dati personali raccolti potranno essere trasmessi (anche per trattamenti di conservazione) da Promeia in adempimento degli obblighi di legge e/o per connesse ragioni contrattuali, presso i seguenti soggetti o categorie di soggetti in ragione di rapporti di contitolarità o di corresponsabilità: – collaboratori-lavoratori di Promeia; – enti pubblici in caso di obblighi di legge e/o per contratto; – fornitori e/o professionisti (legali, notai, commercialisti, etc.) nel rispetto delle finalità di cui sopra e del principio di minimizzazione; – organi societari e soggetti adibiti ai controlli di legge (collegio sindacale; responsabile per la prevenzione e sicurezza, etc.); società proprietaria delle quote di Promeia.
    f) Rispetto a quest’ultima categoria (società proprietaria), si evidenzia che il Titolare ha il legittimo interesse a trattare i dati (anche solo per la conservazione) con altro soggetto (Omeia SA) in quanto facente parte del medesimo “gruppo” imprenditoriale. Il trattamento avviene anche a rafforzamento delle misure di sicurezza interne.
    g) I dati personali saranno trattati (modalità di trattamento) in modo cartaceo e, ove possibile, con l’ausilio di sistemi informatici, o solo mediante sistemi informatici, ad opera di soggetti individuati e nel rispetto di regole di riservatezza e di sicurezza. Ove possibile, i dati saranno trattati solo con PC connessi a server protetto e dotato di sistemi di antintrusione e di recupero dei dati per il caso di sinistri.
    h) I dati raccolti sono trasferiti (conservati) in un paese terzo all’UE (Svizzera).

 

Il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti ulteriori informazioni.

  • 1. Il prevedibile periodo di conservazione dei dati personali è pari a dieci anni, che decorreranno dall’esaurimento del contratto e del rapporto, attivato tra le parti, fatti salvi eventuali periodi di proroga che verranno successivamente comunicati e specifici obblighi di legge.
    2. L’INTERESSATO ha il DIRITTO, nei termini applicabili, di chiedere a Promeia l’accesso ai propri dati personali, la loro rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardi o di opporsi al loro trattamento, ove ciò non si ponga in contrasto con previsioni di legge e di regolamenti amministrativi. È altresì riconosciuto al sottoscritto il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, ma soltanto ove il trattamento sia esclusivamente basato sull’art. 6, par. 1, lett. a), oppure sull’art. 9, par. 2, lett. a) del Reg. UE.
    3. S’informa che il trattamento di dati personali in oggetto è obbligatorio e necessario per attuare le finalità di trattamento di cui sopra. Pertanto, l’eventuale rifiuto, o richiesta di cancellazione o la sopravvenuta revoca o la richiesta di limitazione al trattamento dei dati personali precluderà a Promeia (in tutto o in parte) di adempiere agli obblighi contrattuali e/o di legge tutti.
    4. Sussiste il diritto dell’interessato alla portabilità dei dati allorquando il trattamento da parte del titolare dovesse avvenire in forma automatizzata (ad esempio, tramite eventuali portali posti a disposizione da Enti Pubblici). Al momento, non è previsto tale trattamento relativamente alla posizione dell’utente. Non è previsto neppure un processo decisionale automatizzato di trattamento, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, parr. 1 e 4, del Reg. Ue.
    5. Impregiudicato ogni altra possibilità di ricorso giudiziale, l’INTERESSATO ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali competente rispetto alle modalità con cui sono trattati e tutelati i dati personali.
    6. Si informa infine che qualora Promeia dovesse trattare ulteriormente dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato attinenti informazioni.